Klantverhaal

    Vijf recruiters, de output van negen

    Velmer koppelde Hyre aan Recruit CRM en gaf zijn recruiters 45% van hun werkweek terug. Dit is wat de drie modules doen, wat wij leveren en wat het oplevert.

    Plan een vrijblijvende demo van 45 minutenBekijk de pilot

    Vrijblijvend, 45 minuten, geen offerte achteraf.

    45%
    Van de werkweek terug, per recruiter
    5 → 9
    Recruiters aan capaciteit, zonder aannemen
    ~90%
    Van alle communicatie automatisch vastgelegd
    7.051
    Berichten verstuurd, 1.573 in de laatste 8 weken
    Logo van Velmer

    Over Velmer

    Werving en selectie in Nederland, opgezet als groep met meerdere merken. Een klein team dat het volume moet halen van een groot team.

    Type bureau
    Werving en selectie, meerdere merken
    Team
    5 recruiters
    ATS
    Recruit CRM
    In gebruik
    Alle drie de modules
    De situatie

    Waar de week heen ging

    Velmer had geen slecht proces. Ze hadden een proces dat volledig op mensen leunde, en dat is precies het proces dat niet meeschaalt.

    Alles met de hand in het ATS

    Na elk gesprek zelf de kandidaat bijwerken, zelf samenvatten, zelf de recap sturen. Werk dat elke dag terugkomt en nergens omzet oplevert.

    Outreach in een losse tool

    Benaderen liep buiten het ATS om via een aparte tool. Wat daar gebeurde kwam niet terug in de kandidaatgeschiedenis.

    Een database die stilstond

    Duizenden kandidaten die ooit reageerden en daarna nooit meer gehoord werden. Bij een nieuwe vacature begon het zoeken weer op LinkedIn.

    De rekensom

    Hoe 45% een team van negen wordt

    Tijdwinst klinkt vaag tot je hem omrekent naar capaciteit. Dan wordt het een getal waar je op kunt sturen.

    Uitgangspunt
    5 recruiters

    Vijf mensen, vijf werkweken aan capaciteit.

    Tijd terug per recruiter
    45%

    Er blijft 55% van de week over voor het werk dat er eerst niet in paste.

    Effectieve capaciteit
    ≈ 9 recruiters

    5 gedeeld door 0,55 is ruim 9. Dezelfde vijf mensen, bijna het dubbele aan werk.

    Vier recruiters aan extra capaciteit die je niet hoeft te werven, in te werken of te betalen.

    Benieuwd wat jouw rekensom is?

    We lopen in 45 minuten samen door je stack en rekenen voor waar jouw uren weglekken.

    Vrijblijvend, 45 minuten, geen offerte achteraf.

    Plan een demo van 45 min
    De modules

    Wat we leveren, module voor module

    Drie modules, in zes weken uitgerold. Elke module doet één ding en je ziet per module wat wij doen en wat het jou oplevert.

    Module 1 · Week 1-2

    Zero admin

    Elk gesprek belandt vanzelf in je ATS, zonder dat iemand typt.

    Je recruiters praten de hele dag: bellen, meetings, e-mail, LinkedIn, gesprekken op kantoor. Van al die informatie belandt normaal alleen het stukje in het ATS dat iemand er handmatig in zet, vaak uren later en altijd korter dan de werkelijkheid.

    Wat wij leveren
    • We koppelen telefonie, agenda, meetings, e-mail en LinkedIn aan je ATS.
    • Elk gesprek wordt automatisch opgenomen, getranscribeerd en samengevat.
    • De velden in je ATS worden bijgewerkt in jouw format, niet in het onze.
    • De recap-mail en de vervolgtaak staan klaar voordat je het gesprek uit bent.
    Wat het oplevert
    • Geen nawerk meer aan het eind van de dag.
    • Een ATS dat klopt, ook als iemand vergeet het bij te werken.
    • Elk gesprek is terug te lezen, dus niets zit meer vast in het hoofd van één recruiter.

    Hier komt het grootste deel van die 45% vandaan. Administratie is het werk dat elke recruiter elke dag doet en waar geen enkele klant voor betaalt.

    Module 2 · Week 3-4

    Zero messaging

    Contact dat doorloopt, ook als niemand eraan denkt.

    Benaderen is geen probleem zolang iemand er tijd voor heeft. Het probleem is de opvolging: de derde herinnering, de kandidaat die vier maanden geleden bijna ja zei, het netwerk dat je warm wilde houden.

    Wat wij leveren
    • Gepersonaliseerde outreach op schaal, in jouw toon, over e-mail en LinkedIn.
    • Automatische opvolging tot er beweging is, niet tot het lijstje op is.
    • Heractivatie van kandidaten die eerder reageerden maar toen niets werden.
    • Alles wat jouw aandacht vraagt komt klaar als taak. Jij keurt goed, Hyre verstuurt.
    Wat het oplevert
    • Bij Velmer 7.051 verstuurde berichten, waarvan 1.573 in de laatste acht weken.
    • Outreach staat niet meer los van het ATS, dus je ziet de hele geschiedenis op de kandidaat.
    • Een aparte outreachtool is niet meer nodig.

    Reken het eens terug. Een recruiter die 1.573 berichten in acht weken met de hand stuurt, doet acht weken lang niets anders. Dit is het verschil tussen een campagne die loopt en een campagne die stilvalt zodra het druk wordt.

    Module 3 · Week 5-6

    AI agents

    Het werk waar je nooit aan toekomt, gebeurt alsnog.

    De eerste twee modules halen werk weg. Deze module doet werk erbij dat er voorheen simpelweg niet in paste, omdat er geen mens genoeg uren voor heeft.

    Wat wij leveren
    • Matching agent: zoekt over je hele ATS-database. Nieuwe vacature? Je krijgt de kandidaten. Sterke kandidaat? Je krijgt de vacatures.
    • CV-generator: maakt een CV in jouw huisstijl uit transcripten, LinkedIn-data en je eigen input.
    • Coaching agent: analyseert je gesprekken en zegt concreet wat er in het volgende gesprek beter kan.
    • ATS-hygiene agent: verrijkt, ontdubbelt en werkt verouderde gegevens elke maand automatisch bij.
    Wat het oplevert
    • Je eigen database wordt weer de eerste plek waar je zoekt, niet LinkedIn.
    • Nieuwe recruiters leren van wat je beste mensen in gesprekken doen.
    • Je data verslechtert niet meer stilletjes in de achtergrond.

    Je database is het duurste bezit dat je hebt en meestal het minst gebruikte. Elke kandidaat die je opnieuw op LinkedIn zoekt terwijl hij al in je systeem staat, betaal je twee keer.

    De aanpak

    Je pilot in 10 weken

    In zes weken staan alle drie de modules, elke twee weken een nieuwe. Daarna vier weken optimaliseren, en uitrol naar je hele team.

    ± 5 users (4 recruiters + 1 manager)Elke 2 weken een call, contact tussendoorVaste prijs, 10 weken
    1. Week 1-2 · Module 1

      Zero admin

      We vangen al je gesprekken: calls, meetings, e-mail en LinkedIn. Netjes geparsed naar je ATS.

    2. Week 3-4 · Module 2

      Zero messaging

      Automatisch benaderen en opvolgen. Alles wat jouw aandacht vraagt komt klaar als taak om goed te keuren.

    3. Week 5-6 · Module 3

      AI agents

      Matching en CV-generatie. Binnen Hyre of via een connectie met Claude en ChatGPT.

    4. Week 7-10 · Optimaliseren

      Fine-tunen op jullie manier van werken

      We scherpen alles aan op jullie processen en meten de impact.

    5. Daarna · Uitrol

      Naar je hele team

      Werkt het? Dan rollen we Hyre uit over de hele organisatie.

    Wil je weten hoe jouw 10 weken eruitzien?

    We laten zien welke modules bij jullie het meeste opleveren en in welke volgorde.

    Vrijblijvend, 45 minuten, geen offerte achteraf.

    Plan een demo van 45 min
    De business case

    Wat het kost, en wat er tegenover staat

    Geen creditsysteem en geen verrassingen. Een vaste prijs voor de pilot van 10 weken, daarna een vast tarief per user.

    Stap 1

    De pilot

    Alles uit het traject hierboven, in één vast bedrag. Geen opzegtermijn, geen verplichting achteraf.

    €2.500
    eenmalig, voor 10 weken
    • ± 5 users (4 recruiters + 1 manager)
    • Alle drie de modules, stap voor stap uitgerold
    • Begeleiding elke 2 weken, contact tussendoor
    • Vier weken optimalisatie inbegrepen
    Plan een demo van 45 min
    Stap 2

    Daarna, per user

    Een vast bedrag per user per maand. Hoe langer je looptijd, hoe voordeliger.

    Maandelijks
    €150
    p/user p/m
    Per kwartaal
    €140
    p/user p/m
    Per jaar
    €130
    p/user p/m
    • Uitrol naar je hele team
    • Alle modules en nieuwe agents inbegrepen
    • Schaal users op of af per looptijd
    • Opzegbaar per looptijd

    Bij vijf users op een jaarcontract is dat €650 per maand.

    Wat je ervoor terugkrijgt
    4 recruiters

    De extra capaciteit uit de rekensom hierboven. Vergelijk dat eens met wat vier recruiters werven en betalen jou kost.

    En de tools die eruit kunnen

    Je betaalt nu voor losse tools die niet met elkaar praten. Hyre vervangt ze, en koppelt alles aan je ATS.

    ExpandiLemlistHeyReach
    HyreOutreach
    CarvFirefliesin2dialog
    HyreNotetaker
    Spadeworks
    HyreCV agent
    LushaContactOutClay
    HyreEnrichment
    AircallCloudTalk
    HyreBellen
    Zapiern8nMake
    HyreKoppelingen

    Alles aan elkaar gekoppeld. Eén vast bedrag per maand. Geconnect met je ATS.

    Zelfde business case, maar dan voor jouw bureau

    Neem je huidige toolkosten mee. Dan zie je direct wat er onder de streep overblijft.

    Vrijblijvend, 45 minuten, geen offerte achteraf.

    Plan een demo van 45 min

    “Eindelijk een tool die recruitment echt snapt. De AI-laag bovenop ons ATS scheelt mijn managers enorm veel tijd.”

    Portretfoto van Marco, Founder bij Velmer
    Marco
    Founder, Velmer
    Het echte bewijs

    Marco introduceerde ons bij vijf collega-bureaus

    Een quote kun je vragen. Een doorverwijzing niet. Sinds Velmer met Hyre werkt heeft Marco ons uit zichzelf geïntroduceerd bij vijf andere recruitmentbureaus in zijn netwerk. Niemand zet zijn eigen naam op het spel voor software die niet doet wat is beloofd.

    Vragen

    Wat anderen ons vroegen

    Vervangt Hyre ons ATS?

    Nee. Hyre is de laag erboven. Je ATS blijft je ATS, wij zorgen dat hij automatisch gevuld en actueel blijft. Je team hoeft niet over naar een nieuw systeem.

    Werkt het met ons ATS?

    We koppelen aan 74 en meer systemen, waaronder Recruit CRM, Bullhorn, Otys, Carerix, Loxo en MySolution. Wij regelen de koppeling van begin tot eind, jij hoeft er één technisch persoon voor vrij te maken.

    Wat kost het?

    De pilot is eenmalig €2.500 voor tien weken, voor ongeveer vijf users en alle drie de modules. Daarna is het €130 per user per maand op jaarbasis, €140 per kwartaal en €150 maandelijks.

    Zitten er credits of verborgen kosten aan?

    Nee. Er is geen creditsysteem. Het enige dat we doorbelasten is enrichment: als je telefoonnummers of e-mailadressen laat opzoeken, betaal je die kosten door.

    Wat gebeurt er met onze data?

    De database staat in Frankfurt en alles is versleuteld. Je data blijft van jou en Hyre traint geen AI-modellen op je data. Welke partijen meewerken en waar, staat op hyre.io/security.

    Werkt matching ook op een grote database?

    Ja, en dat blijft betaalbaar doordat we in twee stappen filteren. Eerst zoeken we op de platte data, daarna gaat alleen de overgebleven selectie door de contextuele laag. Zo hoeft niet je hele database door een taalmodel.

    Hoeveel tijd kost dit ons?

    De drie modules staan in zes weken. Daarna volgen vier weken finetunen op jullie manier van werken, samen tien weken. Reken op één gezamenlijke call per twee weken, met contact tussendoor als je iets nodig hebt.

    En als onze recruiters het niet gaan gebruiken?

    Daarom rollen we module voor module uit in plaats van alles tegelijk. Elke module levert eerst iets op voordat de volgende erbij komt, en we begeleiden de uitrol samen met jullie team.

    Volgende stap

    Benieuwd wat jouw rekensom is?

    Vijfenveertig minuten, samen door je stack. Je hoort waar jouw uren weglekken en wat jouw eigen vijf-naar-negen zou zijn. Vrijblijvend, geen offerte achteraf.

    Plan een vrijblijvende demo van 45 minuten

    Liever eerst zien hoe het werkt? Dat kan in dezelfde afspraak.